Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Inköpsspecialist IT
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Inköpsspecialist IT som ska ansvara för att effektivt hantera inköpsprocessen av IT-relaterade produkter och tjänster inom organisationen. Rollen innebär att analysera behov, utvärdera leverantörer, förhandla avtal och säkerställa att inköp sker i enlighet med företagets strategier och budget. Du kommer att samarbeta nära med IT-avdelningen för att förstå tekniska krav och med ekonomiavdelningen för att följa upp kostnader och leveranser. En viktig del av arbetet är att kontinuerligt förbättra inköpsprocesserna och bidra till kostnadsbesparingar samtidigt som kvalitet och leveranssäkerhet upprätthålls. Du behöver ha god kunskap om marknaden för IT-produkter och tjänster samt erfarenhet av att arbeta med inköp i en teknisk miljö. Rollen kräver också starka kommunikations- och förhandlingsfärdigheter samt förmåga att arbeta självständigt och i team. Som Inköpsspecialist IT är du en nyckelperson för att säkerställa att organisationen har rätt IT-resurser för att stödja verksamhetens mål och utveckling. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till personlig och professionell utveckling.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Genomföra inköp av IT-produkter och tjänster enligt organisationens behov.
- Utvärdera och välja leverantörer baserat på kvalitet, pris och leveransförmåga.
- Förhandla inköpsavtal och kontrakt för att säkerställa bästa villkor.
- Samarbeta med IT- och ekonomiavdelningar för att säkerställa korrekt behovsanalys och budgetuppföljning.
- Övervaka leveranser och hantera eventuella avvikelser eller reklamationer.
- Utveckla och förbättra inköpsprocesser för att öka effektivitet och kostnadsbesparingar.
- Hålla sig uppdaterad om marknadstrender och nya produkter inom IT-sektorn.
- Säkerställa att inköp följer företagets policyer och lagstadgade krav.
- Delta i projekt relaterade till inköp och leverantörshantering.
- Rapportera inköpsstatistik och analyser till ledningen.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utbildning inom inköp, ekonomi eller IT.
- Minst 3 års erfarenhet av inköp inom IT eller tekniska produkter.
- God kunskap om inköpsprocesser och avtalsförhandling.
- Erfarenhet av leverantörsutvärdering och kontraktshantering.
- Starka kommunikativa och förhandlingsmässiga färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Analytisk och problemlösningsorienterad.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Erfarenhet av att använda inköpssystem och ERP-system.
- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av inköp inom IT-sektorn?
- Hur hanterar du förhandlingar med leverantörer för att uppnå bästa villkor?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat inköpsprocesser tidigare?
- Hur säkerställer du att inköp följer företagets policyer och lagar?
- Vilka IT-inköpssystem har du erfarenhet av att använda?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar för att förstå deras behov?
- Hur hanterar du situationer med leveransförseningar eller kvalitetsproblem?
- Vilka metoder använder du för att hålla dig uppdaterad om marknadstrender?
- Hur prioriterar du inköp när budgeten är begränsad?
- Kan du beskriva en utmanande förhandlingssituation och hur du löste den?
